达累斯萨拉姆，月底最后一周。您的工料测量师打开 Mbezi 公寓楼的 Excel 文件，发现数字对不上：混凝土用量远超工程量清单（BOQ）的允许范围；为这个工地采购的部分水泥被调去 Kigamboni 项目“只用几天”，却再也没有入账回来；钢筋分包商发来了账单，没人确定这部分工作是否验收过；给业主的期中付款证书（IPC）还在手工录入；还得有人去查业主在去年完工的项目上扣留了多少质保金。
这并不是因为您的团队粗心。问题在于：估算在一个表格里，预算在另一个表格里，采购在 WhatsApp 群里，工地进度在笔记本上，发票在会计系统里。等这些数字汇总到一起时，钱早已花出去了。
我们开发了 Chesify Construction——一款基于 Odoo 20 的建筑工程管理模块，让估算、预算、工地、仓库、分包商和业主付款全部集中在一个系统中。下面介绍一个项目如何在系统中运转：从第一个单价，到最终释放质保金。
1. 估算：单价分析与可靠的工程量清单
每个项目都从一个工地开始，例如“Opera Heights”，下设一个或多个子项目，例如“Tower A”。相关方、许可证、文件和保险都记录在项目上。每个子项目会自动获得独立的工地仓库，因此 Tower A 的材料绝不会与其他项目混用。
估算人员用单价分析为每个清单项定价：材料、机械、人工和管理费。单价分析可保存为模板，在下一个项目中直接复用，无需从头再来。
工程量清单（BOQ）挂在子项目上。如果工料测量师已有 Excel 版 BOQ，直接导入 xlsx 文件即可，无需重新录入。每行清单同时显示成本和合同价值，签约前就能看到每一行的利润。
在我们的演示中，Tower A 有两行清单：基础开挖 420 m3、柱浇筑 180 m3。该清单得出预算 TZS 132,142,500，合同价值 TZS 172,095,000（示例数据）。
2. 预算：一键生成，然后审批
点击一次，工程量清单即成为项目预算。再也没有人在表格之间来回复制单元格。
预算随后进入审批：工料测量师提交，项目经理批准，之后项目才能开工。每个人都清楚哪个版本才是真正的预算。
但项目总会变化。比如建筑师增加了 12 m3 的柱子。在 Chesify Construction 中，预算行的任何变更都要通过变更申请。审批卡片显示对预算的影响和变更原因。即使申请被驳回也会留存记录，六个月后仍能查到谁提出了什么、为什么。
此后，每个预算行都显示三个数字：预算、已承诺（已下单或已分包的金额）和实际（已花费的金额）。超支不再等到月底才发现，而是在下采购单的那一刻就能看到。
3. 施工：阶段、工单和工时表
清单行转化为施工阶段，形成与报价一致的工作分解结构。在每个阶段下，现场工程师创建带有数量和检查表的工单。
人工通过工单上的工时表登记。工时自动计算成本并计入正确的预算行，还可标记为可计费或内部工时。人工成本不再靠猜。
工程师每天填写施工日志：在场人员、天气和当日完成量。完成量会更新工单进度和挣值，让办公室看到工地的真实情况，而不是某人周五凭记忆汇报的样子。
4. 材料：水泥只用在采购它的项目上
这正是大多数承包商悄悄亏钱的地方。在 Chesify Construction 中是这样运作的：
- 现场工程师从工单发起材料申请，数量来自单价分析。对于 60 m3 的柱工单，系统自动算出 61.2 m3 混凝土和 7,200 kg 钢筋，工程师无需在纸上计算。
- 申请提交给相关部门审批。
- 采购单直接送货到子项目的工地仓库。部分到货会被跟踪，您清楚知道供应商还欠您多少货。
- 材料只能通过领用单出库，且领用单必须通过质量检查。成本精确计入所属的预算行。
- 废料可以开票出售，边角料和剩余钢筋重新变成收入。
为 Tower A 采购的水泥记入 Tower A。一旦调拨，就有记录可查。
想用您自己的数据看看效果？通过 WhatsApp 发送一份您真实的 Excel 工程量清单，我们将在 45 分钟的演示中为您展示它的预算和材料计划。
5. 分包商：只为验收合格的工作付款
许多坦桑尼亚承包商的大部分工地依靠劳务和机械分包商完成。Chesify Construction 能规范地管理分包。
- 基于工单和预算行创建分包合同，立即计入已承诺成本。
- 分包商通过进度结算单（RA bills）申报进度款。
- 每张进度结算单都须经质检批准后才生成供应商账单。未验收，不付款。
- 每张进度结算单自动扣除质保金。
- 工作完成后，签发完工证书。随后释放质保金，一键生成对应的供应商账单。
您不必再靠记忆记住扣留了每个分包商多少质保金，系统会记录这个数字。
6. 收款：期中付款证书几分钟完成，而非几天
您可以按每个工单的进度向业主开票，也可以通过期中付款证书（IPC）按工程量清单计量。IPC 为每一行显示合同数量、上期累计、本期累计和本期数量，格式符合工料测量师和咨询工程师的要求。
质保金和预付款扣回自动计算。预付款扣回以未扣余额为上限，绝不会扣回超过业主实际预付的金额。项目经理核证 IPC 后，一键即可在 Odoo 会计中生成客户发票。
以下是演示中 Tower A 的第一期 IPC。合同约定 5% 质保金，预付款 TZS 12,500,000，按每期证书的 10% 扣回（示例数据）：
| 第 1 期 IPC，Tower A | 金额（TZS） |
|---|---|
| 本期完成工作量 | 52,395,000 |
| 减：质保金（5%） | (2,619,750) |
| 减：预付款扣回（10%） | (5,239,500) |
| 本期证书应付净额 | 44,535,750 |
| 本期后待扣回预付款 | 7,260,500 |
工程变更也走同样的流程。业主扣留的质保金按项目跟踪，在缺陷责任期（DLP）结束后释放。别人欠您的钱，不会再被遗忘在旧文件里。
7. 控制：在还来得及的时候发现问题
预算跟踪树显示每一先令的去向。从上部结构开始，展开柱浇筑，再到阶段、工单，就能看到其下的采购单、分包合同、进度结算单和领用单。某行超支时，可以一路追溯到导致超支的具体单据。
从全局看，每个子项目都有挣值管理：计划价值（PV）、挣值（EV）、实际成本（AC）、成本和进度绩效指数（CPI、SPI）、完工估算（EAC）以及 S 曲线。CPI 低于 1 说明项目花得比挣得多，而您仍有时间采取行动。
对于同时管理多个工地的老板和总经理，实时建筑仪表板包含十个板块，包括总览、项目列表、健康矩阵、可拖拽调整的总甘特图以及工地地图。十二份可打印报告（包括 IPC、预算统计 PDF 和 Excel 报告）可满足工地例会、董事会和银行的需要。
质量与缺陷
质检使用检查表。某项不合格时，系统会创建缺陷记录，并给负责工程师分配返工任务。问题不会只是记在纸上然后被遗忘。
合适的人看到合适的数字
访问权限基于角色。现场工程师只能看到自己负责的工地，财务数据仅限财务组查看。
8. 移交：规范地完结项目
移交时，缺陷责任期（DLP）开始。期间提出的缺陷在项目上跟踪，系统会在 DLP 结束前 30 天提醒您关闭未结缺陷并申请退还质保金。
对许多承包商来说，最后一笔质保金就是纯利润，却常常收得很晚甚至收不回来。Chesify Construction 会一直跟踪，直到它到账。
表格加 WhatsApp 与 Chesify Construction 对比
| 表格 & WhatsApp | Chesify Construction | |
|---|---|---|
| 从 BOQ 到预算 | 在文件之间手工复制 | 导入 Excel BOQ，一键生成预算 |
| 预算变更 | 直接改表格，没有历史记录 | 变更申请附影响和原因，驳回也留记录 |
| 超支 | 月底才发现 | 预算、已承诺、实际，实时对比 |
| 材料 | 在工地之间调拨，无记录 | 每个子项目独立仓库；领用单经质检，成本计入预算行 |
| 分包商账单 | 凭信任付款，质保金靠记忆 | 进度结算单经质检批准，自动扣质保金 |
| 业主 IPC | 手工编制，耗时数天 | 按进度计算，项目经理核证，一键开票 |
| 质保金与缺陷责任期 | 常被遗忘 | 全程跟踪，DLP 结束前 30 天提醒 |
| 工地进度 | 群里的电话和照片 | 施工日志自动更新进度和挣值 |
| 会计 | 会计重新录入 | 同一系统：采购、库存、会计、项目、人力/工时 |
适合哪些企业
如果以下情况中您符合两项或以上，Chesify Construction 就很适合您：
- 您在坦桑尼亚或东非其他地区同时管理 2 到 15 个工地。
- 您的工程量清单和预算都在 Excel 里，而且很少与实际支出一致。
- 您曾在钱花完之后才发现项目超支。
- 材料在工地之间流转，没人说得清最后去了哪里。
- 您使用劳务或机械分包商，并手工跟踪他们的质保金。
- 您的工料测量师编制每期 IPC 都要花好几天。
- 您有已完工项目的质保金尚未收回。
- 您已经在使用 Odoo，或准备从分散的工具转向统一系统。
常见问题
我可以从 Excel 导入现有的工程量清单吗？
可以。工程量清单可从 xlsx 文件导入到子项目。演示时，我们会加载您的一份真实清单，让您直观看到效果。
大量使用分包商的企业适用吗？
适用。系统内置劳务和机械分包功能，包括进度结算单、供应商账单前的质检审批、自动扣质保金、完工证书和质保金释放账单。
适用于 Odoo 社区版还是企业版？
Chesify Construction 基于 Odoo 20 开发。告诉我们您使用的版本，我们会说明适用于您的情况。
多久可以上线？
这取决于您的工地数量、工程量清单的编制方式以及需要迁移的数据。我们会与您一起按工地逐步规划上线，而不是在了解您的业务之前就给出一个时间。
现场工程师可以在手机上使用吗？
可以。Odoo 支持手机浏览器，工程师可以在工地现场填写施工日志、发起材料申请和更新工单。
我们已经在用 Odoo 做会计，需要重新开始吗？
不需要。Chesify Construction 与 Odoo 的采购、库存、会计、项目和人力/工时模块协同工作，在您现有系统的基础上扩展。
45 分钟，看您自己的工程量清单在系统中运行
不要只凭宣传册评判这个模块。发给我们一份您真实的 Excel 工程量清单。在 45 分钟的演示中，我们会把它导入 Chesify Construction，向您展示它的预算、含质保金和预付款扣回的第一期 IPC，以及该项目的成本跟踪效果。
通过 WhatsApp 预约演示。发一条消息即可开始。
想先多了解一些？请访问我们的 建筑行业页面，了解我们如何与承包商合作。
Chesify Labs 是位于达累斯萨拉姆的 Odoo 合作伙伴。我们为坦桑尼亚企业实施和支持 Odoo，并根据本地承包商的实际工作方式打造了 Chesify Construction。