Risiti za TRA, moja kwa moja kutoka Odoo.
Toa risiti za TRA kutoka kwenye ankara na Point of Sale yako ya Odoo kupitia Virtual Fiscal Device. Bila mashine ya EFD, bila kuandika kila mauzo mara mbili, na ripoti ya Z inayolingana na vitabu vyako.
VFD
"Siku nyingi inakaribia kulingana." Hilo ndilo tatizo.
Mashine ya EFD inayojitegemea inamaanisha kila mauzo yanaingizwa mara mbili, na kila jioni mtu anajaribu kuifanya ripoti ya Z ilingane na ankara.
Ukiwa na mashine ya EFD
- Kila mauzo yanaandikwa kwenye mfumo, kisha tena kwenye EFD
- Mashine zinazoharibika au kuishiwa karatasi katikati ya siku
- Ripoti za Z zinalinganishwa na ankara kwa mkono
- Risiti zilizosahaulika au kukosewa zinagunduliwa wiki kadhaa baadaye
Ukiwa na TRA VFD ndani ya Odoo
- Kila mauzo yanarekodiwa mara moja; risiti inatoka kwenye rekodi hiyo
- Hakuna kifaa cha kodi cha kununua, kutengeneza au kuwekea karatasi
- Ripoti za Z zinaletwa kila siku, kutoka kwenye risiti hizo hizo
- Hali ya kila risiti inaonekana, zilizoshindwa zinajaribiwa tena zenyewe
Kutoka ankara hadi risiti iliyothibitishwa, ndani ya Odoo.
Hizi ni skrini halisi za moduli, zikifanya kazi kwenye Odoo 19 kwa data ya majaribio.
Thibitisha ankara. Bonyeza Post Receipt.
Kitufe cha Post Receipt kipo kwenye kila ankara ya mteja iliyothibitishwa, pembeni ya Send na Print.
- Au chagua ankara nyingi: Action > Post Receipt
- Au washa Send Invoices Automatically
- Ankara za USD zinabadilishwa kuwa TZS kwanza
TRA inajibu kwa sekunde chache.
Odoo inatengeneza rekodi ya risiti ya TRA na kujaza kile TRA inachorudisha.
- Namba ya risiti ya TRA na namba ya uthibitisho
- Namba ya Z na kiungo cha uthibitisho
- Hali inasogea In Queue → Submitted → Posted
- Send to Customer, Print na Verify on TRA, kila kimoja kwa kubonyeza mara moja
Mteja anaipokea kwa barua pepe.
Risiti inatumwa kutoka kwenye ankara yenyewe, na ujumbe unabaki kwenye historia ya ankara.
- PDF ya risiti ya TRA imeambatishwa
- Namba ya risiti na namba ya uthibitisho ndani ya barua pepe
- Kiungo cha "Verify on TRA"
Tax Invoice yenye QR code ndani yake.
Mteja akifungua ankara mtandaoni, namba ya uthibitisho ya TRA na QR code zipo juu yake, na ankara iliyolipwa inaitwa Tax Invoice.
- Wateja wanaweza kuskani na kuthibitisha kwa simu zao
- Taarifa hizo hizo zinachapishwa kwenye PDF ya ankara yako
Risiti halali, kwa muundo wa TRA.
Kwa ukubwa wa printa za thermal za 80 mm, tayari kumkabidhi mteja kaunta.
Jua hasa hali ya kila risiti.
Sehemu ngumu ya kufuata taratibu si risiti zinazofanikiwa. Ni kujua zile ambazo hazikufanikiwa.
Risiti halali inachapishwa kaunta.
Huduma ya POS inasakinishwa yenyewe, kama tu unatumia Odoo Point of Sale.
- Kila oda iliyolipwa inatumwa TRA, na risiti ya TRA inachapishwa badala ya risiti ya kawaida
- Bidhaa ambazo kodi yake haijawekwa kwa TRA zinazuiwa kabla mteja hajalipa
- TRA isipopatikana, mauzo yanaendelea na risiti inaweza kutumwa tena kwa kugusa mara moja
- Ankara zinazotengenezwa kutoka oda za POS hazitumwi mara mbili
Ripoti za Z za kila siku, zinaletwa kwa ajili yako.
Zenyewe kila siku, au papo hapo kwa kubonyeza Fetch Now.
- Jumla za kila siku, VAT na kiasi halisi kwa kila kundi la kodi
- Jumla kwa kila njia ya malipo
- Risiti zilizomo kwenye kila ripoti
Mambo madogo yanayokuweka sawa na taratibu.
Utambulisho wa mteja, kwa hiari
TIN, VRN, NIDA, pasipoti, leseni ya udereva au namba ya mpiga kura, pamoja na ukaguzi wa muundo. Wateja wa kupita hawahitaji chochote.
Kampuni nyingi
Kila kampuni kwenye Odoo ina kifaa chake na mipangilio yake.
Salama
Taarifa za kuingia za VFD zinaonekana kwa mameneja wa hesabu peke yao, na watumiaji wa kawaida hawawezi kufuta risiti za kodi.
Webhooks zilizosainiwa
Mtoa huduma wako wa VFD anaweza kutuma uthibitisho kurudi Odoo. Kila ombi linasainiwa na kukaguliwa.
Ankara za USD zinakubalika
Ankara za fedha za kigeni zinabadilishwa kuwa TZS kabla ya kutumwa.
Kila kitu kimehifadhiwa
Hali, barua pepe na majibu vinabaki kwenye ankara na risiti, pamoja na vichujio kama "Not Sent to TRA".
Tayari kwa hatua nne.
Ukishapata taarifa za mtoa huduma wako wa VFD, kuweka mfumo kunachukua dakika chache. Tunafanya pamoja nawe.
Ingiza taarifa za kuingia
Kutoka kwa mtoa huduma wako wa VFD, kwenye skrini ya mwongozo.
Leta usajili
Bonyeza Connect & Fetch Registration ili kuleta taarifa zako za TRA.
Unganisha kodi zako
Unganisha kila kodi ya mauzo na namba yake ya kodi ya TRA.
Hamia Production
Hamia kutoka Test mara risiti zako za majaribio zinapokuwa sahihi.
Kuhusu TRA VFD kwa Odoo.
Je, bado ninahitaji mashine ya EFD?+
Hapana. Risiti zinatolewa mtandaoni kupitia Virtual Fiscal Device, kutoka kwenye ankara na mauzo unayorekodi kwenye Odoo. Utahitaji akaunti kwa mtoa huduma wa VFD.
Nini kinatokea intaneti ikikatika?+
Ankara zisizoweza kufika TRA zinabaki na hali yake na kujaribiwa tena zenyewe kila baada ya dakika 30. Kwenye POS, mauzo yanaendelea na mhudumu anaweza kutuma risiti tena kwa kugusa mara moja mtandao ukirudi.
Je, ninahitaji Odoo Point of Sale?+
Hapana. Moduli inafanya kazi na ankara peke yake. Huduma ya POS inaongezwa tu kama tayari unatumia Odoo Point of Sale.
Je, wateja wangu wanaweza kuthibitisha risiti zao?+
Ndiyo. Kila risiti ina namba ya uthibitisho ya TRA na QR code, na barua pepe ina kiungo cha "Verify on TRA".
Inahitaji toleo gani la Odoo?+
TRA VFD imetengenezwa kwa Odoo 19. Kama unatumia toleo la zamani, tunaweza kupanga kuboresha pamoja nawe.
Iione ikitoa risiti kutoka kwenye ankara yako mwenyewe.
Tutakuonyesha TRA VFD ikifanya kazi kwenye Odoo yako, na kukuongoza kuanzia taarifa za VFD hadi risiti yako ya kwanza halisi.