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TRA VFD pour Odoo 19 · par Chesify Labs

Des reçus TRA, directement depuis Odoo.

Émettez les reçus fiscaux TRA depuis vos factures et votre Point de Vente Odoo, grâce à un dispositif fiscal virtuel. Sans machine EFD, sans ressaisir chaque vente, avec un rapport Z qui correspond enfin à votre comptabilité.

Sans machine EFDFactures et caisseRelances automatiques
Pourquoi c'est important

« La plupart du temps, ça correspond presque. » C'est bien là le problème.

Avec une machine EFD séparée, chaque vente est saisie deux fois, et chaque soir quelqu'un tente de faire correspondre le rapport Z aux factures.

Avec une machine EFD

  • Chaque vente saisie dans le système, puis ressaisie dans l'EFD
  • Des machines qui tombent en panne ou manquent de papier en pleine journée
  • Rapports Z rapprochés des factures à la main
  • Des reçus oubliés ou erronés découverts des semaines plus tard

Avec TRA VFD dans Odoo

  • Chaque vente est saisie une seule fois ; le reçu en découle
  • Aucun matériel fiscal à acheter, réparer ou recharger
  • Rapports Z récupérés chaque jour, à partir des mêmes reçus
  • Le statut de chaque reçu est visible, les échecs sont renvoyés automatiquement
Comment ça marche

De la facture au reçu vérifié, dans Odoo.

Voici de vrais écrans du module, sur Odoo 19 avec des données de démonstration.

1

Validez la facture. Cliquez sur Post Receipt.

Le bouton Post Receipt se trouve sur chaque facture client validée, à côté de Send et Print.

  • Ou sélectionnez plusieurs factures : Action > Post Receipt
  • Ou activez Send Invoices Automatically
  • Les factures en USD sont d'abord converties en TZS
Ventes · Facture client
2

La TRA répond en quelques secondes.

Odoo crée une fiche de reçu TRA et la remplit avec la réponse de la TRA.

  • Numéro de reçu TRA et code de vérification
  • Numéro Z et lien de vérification
  • Le statut passe de In Queue → Submitted → Posted
  • Send to Customer, Print et Verify on TRA, en un clic chacun
TRA VFD · Reçus
3

Le client le reçoit par e-mail.

Le reçu part depuis la facture elle-même, et le message reste dans l'historique de la facture.

  • Le PDF du reçu TRA en pièce jointe
  • Numéro de reçu et code de vérification dans l'e-mail
  • Un lien « Verify on TRA »
Boîte mail du client
4

Une facture fiscale avec le QR code intégré.

Quand le client ouvre la facture en ligne, le code de vérification TRA et le QR code y figurent, et une facture payée porte le titre Tax Invoice.

  • Les clients scannent et vérifient depuis leur téléphone
  • Les mêmes informations figurent sur le PDF de la facture
Portail client · Facture
Aucun reçu oublié

Sachez exactement où en est chaque reçu.

Le plus difficile en conformité, ce ne sont pas les reçus qui passent. C'est de savoir lesquels n'ont pas abouti.

TRA VFD · Liste des reçus
Relance toutes les 30 minutesCoupure internet ou serveur surchargé ? Les reçus en échec sont renvoyés automatiquement.
Needs AttentionUn seul menu liste tous les reçus que la TRA n'a pas encore acceptés.
Des erreurs en clairLa vraie raison donnée par la TRA ou le serveur VFD, sur le reçu et la facture.
Pas de doublonsLes doublons possibles sont signalés pour vérification, au lieu d'être renvoyés indéfiniment.
Point de Vente

Le reçu légal s'imprime en caisse.

La prise en charge de la caisse s'installe automatiquement, uniquement si vous utilisez Odoo Point de Vente.

  • Chaque commande payée est envoyée à la TRA, et le reçu TRA s'imprime à la place du ticket habituel
  • Les produits dont la taxe n'est pas configurée pour la TRA sont bloqués avant le paiement
  • Si la TRA est injoignable, la vente est validée et le reçu peut être renvoyé d'un geste
  • Les factures créées depuis la caisse ne sont jamais envoyées deux fois
Rapports Z

Les rapports Z quotidiens, récupérés pour vous.

Automatiquement chaque jour, ou immédiatement avec Fetch Now.

  • Totaux quotidiens, TVA et montants nets par tranche de taxe
  • Totaux par mode de paiement
  • Les reçus inclus dans chaque rapport
Pensé pour les vraies entreprises

Les détails qui vous gardent en règle.

Clients

Identifiants client, facultatifs

TIN, VRN, NIDA, passeport, permis de conduire ou numéro d'électeur, avec contrôle du format. Les clients de passage n'en ont pas besoin.

Groupes

Multi-sociétés

Chaque société dans Odoo dispose de son propre dispositif et de ses propres paramètres.

Sécurité

Bien verrouillé

Les identifiants VFD ne sont visibles que par les responsables comptables, et les utilisateurs ordinaires ne peuvent pas supprimer les reçus fiscaux.

Automatisation

Webhooks signés

Votre prestataire VFD peut renvoyer les confirmations vers Odoo. Chaque requête est signée et vérifiée.

Devises

Factures en USD acceptées

Les factures en devises sont converties en TZS avant l'envoi.

Historique

Tout est tracé

Statuts, e-mails et réponses restent sur la facture et le reçu, avec des filtres comme « Not Sent to TRA ».

Mise en place

Opérationnel en quatre étapes.

Une fois les informations de votre prestataire VFD en main, la mise en place prend quelques minutes. Nous la faisons avec vous.

Étape 01

Saisissez vos identifiants

Ceux de votre prestataire VFD, dans l'écran de configuration guidée.

Étape 02

Récupérez l'enregistrement

Cliquez sur Connect & Fetch Registration pour charger vos informations TRA.

Étape 03

Associez vos taxes

Associez chaque taxe de vente à son code TRA.

Étape 04

Passez en Production

Quittez le mode Test une fois vos reçus de test validés.

ATaux normal 18 %BTaux spécialCTaux zéroDAllègement spécialEExonéré
Questions

À propos de TRA VFD pour Odoo.

Ai-je encore besoin d'une machine EFD ?+

Non. Les reçus sont émis en ligne via un dispositif fiscal virtuel, à partir des factures et ventes enregistrées dans Odoo. Il vous faut un compte chez un prestataire VFD.

Que se passe-t-il en cas de coupure internet ?+

Les factures qui n'atteignent pas la TRA gardent leur statut et sont renvoyées automatiquement toutes les 30 minutes. En caisse, la vente est validée et le caissier peut renvoyer le reçu d'un geste au retour de la connexion.

Ai-je besoin d'Odoo Point de Vente ?+

Non. Le module fonctionne avec les factures seules. La prise en charge de la caisse n'est ajoutée que si vous utilisez déjà Odoo Point de Vente.

Mes clients peuvent-ils vérifier leurs reçus ?+

Oui. Chaque reçu porte le code de vérification TRA et un QR code, et l'e-mail contient un lien « Verify on TRA ».

Quelle version d'Odoo faut-il ?+

TRA VFD est conçu pour Odoo 19. Si vous utilisez une version antérieure, nous pouvons planifier la mise à jour avec vous.

Voyez-le émettre un reçu depuis votre propre facture.

Nous vous montrons TRA VFD sur votre Odoo, et vous accompagnons des identifiants VFD jusqu'à votre premier reçu réel.