?unique=9fb5f85)
Kila Septemba, Odoo huzindua toleo jipya, na kila Septemba mtandao hujaa orodha za vipengele vipya. Habari kuu ya mwaka huu iko wazi: AI agents wanaofanya kazi halisi ndani ya Odoo, waliojumuishwa kwenye usajili badala ya kuuzwa kama nyongeza.
Lakini orodha ya vipengele iliyoandikwa kwa ajili ya Brussels si orodha iliyoandikwa kwa ajili ya Dar es Salaam. Biashara inayokosa umeme au intaneti mara kadhaa kwa wiki, yenye wafanyakazi wengi dukani wanaohitaji kutumia mfumo, na inayowasiliana na wateja zaidi kupitia WhatsApp, itajali mabadiliko tofauti.
Haya ndiyo mabadiliko saba muhimu zaidi hapa, yakifuatiwa na ushauri mmoja ambao makala nyingi za uzinduzi huuacha.
1. AI agents sasa wanafanya kazi za kila siku, bila gharama ya ziada
Hii ndiyo habari kuu, na inastahili nafasi hiyo. Odoo 20 inaleta AI agents wanaochukua kazi za kujirudia: kupanga vipaumbele vya tiketi za msaada, kufuatilia oda, kutuma tahadhari za stoo na kuchambua nyaraka. Kwenye uhasibu, agents wanaweza kuingiza miamala, kugundua tofauti na kutumia VAT sahihi.
Sehemu muhimu kwa bajeti: AI imejumuishwa kwenye usajili wa kawaida badala ya kutozwa kando.
Maana yake hapa: thamani si jina la "AI". Ni kwamba timu ndogo inaweza kuacha kufanya ufuatiliaji na ukaguzi ambao huachwa kila mtu anapokuwa na shughuli nyingi. Anza na kazi moja inayosumbua na kujirudia, kama kufuatilia oda zilizochelewa, badala ya kuwasha kila kitu kwa wakati mmoja.
2. Leseni nafuu kwa wafanyakazi wanaohitaji mambo ya msingi tu
Odoo 20 inaleta daraja la Light User, lenye bei ya chini sana kuliko mtumiaji kamili. Linawahusu wafanyakazi wanaohitaji huduma binafsi za rasilimali watu tu (likizo, gharama, mahudhurio) au wanaofanya kazi kwenye POS, stoo, kuskani barcode au huduma za nje (field service).
Maana yake hapa: huenda hili ndilo badiliko muhimu zaidi kwa biashara za Tanzania, na linalozungumzwa kidogo zaidi. Mfanyabiashara wa rejareja mwenye wahudumu ishirini dukani, au msambazaji mwenye timu ya ghala, mara nyingi husita kumpa kila mtu ufikiaji wa mfumo kwa sababu ya gharama kwa kila mtumiaji. Hivyo ndivyo kumbukumbu za stoo na mahudhurio zinavyorudi kwenye karatasi. Leseni nafuu kwa nafasi hizo inabadilisha hesabu.
Tahadhari mbili. Light Users wanapatikana kwenye Odoo 20 pekee, kwa hiyo lazima uboreshe kwanza. Na bei hutofautiana kwa nchi, kwa hiyo angalia bei za Odoo kwa Tanzania kabla ya kupanga bajeti.
3. Hali ya offline: ina manufaa, lakini soma masharti
Odoo 20 inakuwezesha kuendelea kufanya kazi mtandao unapokatika, na mabadiliko yanasawazishwa unaporudi mtandaoni. Kwa nchi ambayo kukatika kwa umeme na mtandao dhaifu wa simu ni sehemu ya biashara ya kawaida, hiki kinaonekana kama kipengele bora cha mwaka.
Kina manufaa kweli, lakini si mfumo kamili wa offline, na baadhi ya habari za uzinduzi zinakizidishia sifa. Nyaraka za Odoo zenyewe zinaeleza hali ya offline kama njia ya kuvuka kukatika kwa muda mfupi, si kufanya kazi bila mtandao kwa muda mrefu. Inafanya kazi vizuri zaidi na rekodi na skrini ulizokuwa umeshafungua kabla mtandao haujakatika, na inategemea data iliyohifadhiwa kwenye kivinjari chako.
Maana yake hapa: hali ya offline itamsaidia mwakilishi wa mauzo ambaye mtandao wake unakatika katikati ya ziara. Haitachukua nafasi ya mtandao imara kwa tawi lisilo na mtandao kwa siku kadhaa. Kama biashara yako inategemea kufanya kazi wakati wa kukatika kwa muda mrefu, panga hilo kando. Hilo ni suala la miundombinu, si mpangilio wa programu.
4. WhatsApp ndani ya gumzo la Odoo
Gumzo la ndani la Odoo, Discuss, sasa linaunga mkono WhatsApp, pamoja na vipengele vipya vya kura za maoni na mikutano.
Maana yake hapa: biashara nyingi za Tanzania tayari zinaendeshwa kwa WhatsApp, zikiwa na maidhinisho kwenye makundi, oda za wateja kwenye gumzo, na taarifa za wasambazaji kwenye jumbe za sauti. Kadiri mazungumzo hayo yanavyofanyika ndani ya Odoo, ndivyo yanavyoishia kuunganishwa na oda, mteja au ankara sahihi badala ya kupotea kwenye simu ya mtu.
5. Ripoti kwa kuuliza swali
Katika Odoo 20, unaweza kuuliza swali kwa lugha ya kawaida na kupata pivot table, chati, au dashibodi ya moja kwa moja yenye tahadhari. Makadirio ya mauzo pia yanatumia AI, na bado unaweza kukagua kila takwimu inatoka wapi.
Maana yake hapa: wamiliki na mameneja wasio na muda wa kujifunza vichujio vya ripoti hatimaye wanaweza kupata majibu wenyewe, kama "mauzo kwa kila tawi mwezi huu ukilinganisha na mwezi uliopita," bila kusubiri mtu atengeneze spreadsheet.
6. Viwango vya stoo vinavyojirekebisha
Viwango vya chini na vya juu vya stoo sasa vinajirekebisha kulingana na mahitaji na muda wa wasambazaji kuleta mzigo. Upande wa manunuzi, AI inapitia historia yako ya manunuzi kutafuta nafasi za kujadili bei bora na inaandaa rasimu ya barua pepe kwa msambazaji.
Maana yake hapa: kwa waagizaji na wasambazaji wanaokabiliana na muda mrefu na usiotabirika wa kupokea mzigo, jambo linalowahusu wengi wao Afrika Mashariki, viwango vya kuagiza upya vilivyowekwa mara moja na kutoangaliwa tena ni chanzo cha kudumu cha kuishiwa na stoo au kuwa na stoo nyingi kupita kiasi. Viwango vinavyoendana na hali halisi ni maboresho ya kweli.
7. Field Service imejengwa upya kuzunguka Planning
Washirika wanaochunguza msimbo wa Odoo 20 wamegundua kuwa moduli za zamani za Field Service zimebadilishwa na moduli mpya iliyojengwa juu ya Odoo Planning.
Maana yake hapa: kama leo unaendesha mafundi, wafungaji au timu za huduma kwenye Field Service, huu si uboreshaji wa kawaida kwako. Mpangilio wako, na ubinafsishaji wowote uliojengwa juu yake, utahitaji kukaguliwa kabla ya kuhamia.
8. Uzalishaji usiosimama
Kwa uzalishaji endelevu, waendeshaji wanarekodi kiasi moja kwa moja kutoka kwenye oda za kazi, na oda inayofuata inaachiliwa yenyewe ili shughuli zisisimame kusubiri.
Linganisha Bills of Materials kando kwa kando, panga upya oda za uzalishaji kwenye Gantt view ukiwa na au bila muda wa ziada, na simamia vipaumbele kwa kuburuta na kudondosha kwenye Kanban view mpya, yenye rangi tofauti ili ujue kila wakati kipi ni cha haraka.
Sehemu ambayo makala nyingi za uzinduzi huiacha: usiboreshe mwezi huu
Kila kimoja kati ya vipengele hivi ni cha kweli. Hakuna hata kimoja kilicho sababu ya kuboresha mwezi Oktoba.
Matoleo mapya ya Odoo hufuata mtindo unaotabirika. Uzinduzi huja kwanza, kisha marekebisho ya hitilafu, kisha toleo la kwanza lililo imara kweli. Ripoti moja inatarajia toleo hilo, 20.1, katika robo ya mwisho ya mwaka. Biashara zinazoboresha katika wiki za kwanza ndizo zinazogundua hitilafu.
Na tarehe ya uzinduzi ina umuhimu mdogo zaidi kama mfumo wako una ubinafsishaji. Apps za kawaida za Odoo huboreshwa bila shida. Moduli maalum, ripoti na uunganishaji haviboreshwi vyenyewe. Kila kimoja lazima kikaguliwe, kirekebishwe na kijaribiwe kwenye Odoo 20. Tathmini hiyo ndiyo mradi halisi wa kuboresha. Namba ya toleo inakuambia tu lini unaruhusiwa kuanza.
Mpango wa busara kwa biashara nyingi:
- Sasa: orodhesha kila kitu kwenye mfumo wako kisicho Odoo ya kawaida, ikiwemo moduli maalum, ripoti maalum na uunganishaji.
- Katika wiki chache zijazo: amua vipengele vipi vya Odoo 20 vitarudisha gharama yake kweli. Light Users na ufuatiliaji kwa AI ndivyo vinavyotarajiwa zaidi.
- Baada ya toleo la kwanza lililo imara: jaribu kuboresha kwenye nakala ya mfumo wako, kamwe si kwenye unaotumika, kisha hamia.
Kama bado uko kwenye Odoo 16 au 17, hoja ya kupanga kuboresha ina nguvu zaidi. Sasa uko nyuma kwa matoleo matatu au manne, na kila toleo unaloruka linafanya hatua ya mwisho kuwa kubwa zaidi.
Unafikiria Odoo 20?
Tunasaidia biashara za Tanzania kupanga uboreshaji ipasavyo: nini cha kubaki nacho, nini cha kubadilisha, na lini ni salama kuhamia. Kama ungependa jibu la moja kwa moja kuhusu kama Odoo 20 inafaa biashara yako, na itahitaji nini, zungumza nasi au tuandikie WhatsApp.
Kwa picha kamili ya kilichotarajiwa kabla ya uzinduzi, soma makala yetu ya awali: Ramani ya Odoo 20: Kinachokuja, na Wakati Sahihi wa Kuboresha.
Chesify Labs ni kampuni ya ushauri wa Odoo ERP iliyopo Dar es Salaam, inayosaidia biashara kote Afrika Mashariki kutekeleza, kubinafsisha na kuboresha Odoo.