Toute votre fonction RH, dans un seul système.
Recrutement, contrats, présences, congés, évaluations et paie — connectés, pour qu'une fiche salarié soit saisie une seule fois et suive la personne de la candidature au dernier bulletin de paie.
Une seule fiche, de la candidature au départ.
La plupart des difficultés RH viennent des transferts — données de recrutement ressaisies dans les fiches salariés, présences ressaisies dans la paie. Dans Odoo, chaque étape hérite de la précédente.
Recruter
Offres d'emploi, portail carrières, suivi des candidats à chaque étape d'entretien et présélection par compétences. Un candidat recruté devient une fiche salarié en un clic — sans ressaisie.
Intégrer
Contrats et modèles, collecte des documents avec alertes d'expiration, attribution du matériel et listes d'intégration pour ne rien oublier le premier jour.
Travailler
Présences et horaires de travail, demandes de congés avec circuit de validation, feuilles de temps et planification des équipes dans toutes les agences.
Développer
Évaluations planifiées ou sur demande, fixation d'objectifs, suivi des compétences, certifications et historique de formation reliés à l'évaluation.
Payer
Structures de paie, retenues légales, génération des bulletins et remboursement des notes de frais — calculés à partir des présences et congés déjà dans le système.
Partir
Départ avec motif enregistré, dates de fin de contrat appliquées automatiquement, matériel restitué et dossiers archivés plutôt que supprimés.
Les applications RH d'Odoo.
Elles fonctionnent ensemble dès le départ. Inutile de toutes les déployer — la plupart des entreprises commencent par deux ou trois et ajoutent les autres ensuite.
Employés
Fiches salariés centralisées, départements, organigramme, horaires de travail et stockage des documents.
Recrutement
Postes, page carrières, pipeline de candidats, formulaires d'entretien et analyses de recrutement.
Congés
Types de congés, acquisitions, allocations, circuit de validation et calendrier d'équipe.
Présences
Pointage d'entrée et de sortie, heures travaillées, suivi des heures supplémentaires et rapports de présence.
Paie
Structures salariales, indemnités et retenues, édition des bulletins et rapports de paie.
Évaluations
Cycles d'évaluation, objectifs, auto-évaluation et évaluation du manager, suivi du développement des compétences.
Notes de frais
Notes de frais des salariés, capture des reçus, circuit de validation et remboursement.
Planification & Feuilles de temps
Planification des équipes sur tous les sites, et temps imputé aux projets et tâches.
Les RH standard conviennent bien aux équipes de bureau. Mais tous les salariés ne travaillent pas derrière un bureau.
Si vos équipes sont réparties entre ateliers, agences et sites terrain, quatre manques apparaissent presque immédiatement. Aucun n'est couvert par Odoo standard — ce sont quatre choses que nous développons.
Pointage géolocalisé
Le pointage est validé dans un périmètre défini, pour que la présence reflète où la personne se trouvait réellement — et pas seulement qu'elle a appuyé sur un bouton. Indispensable quand les salariés se rendent sur des sites plutôt qu'au bureau.
Bon de sortie & missions extérieures
Un circuit numérique de demande et de validation pour les salariés qui quittent le site pendant les heures de travail, intégré aux présences pour que le temps d'absence soit comptabilisé plutôt que discuté après coup.
Vérification biométrique & faciale
Enrôlement et vérification du visage au pointage, ou intégration avec les appareils biométriques existants — pour empêcher un collègue de pointer à la place d'un autre, ce que de simples boutons n'empêchent pas.
Une application mobile que les salariés utiliseront vraiment
Pointage, demandes de congés, bulletins de paie et bons de sortie depuis un téléphone, en un seul geste — car l'adoption sur le terrain dépend entièrement de la simplicité.
Des retenues légales correctement configurées.
Le moteur de paie d'Odoo est puissant, mais livré de façon générique. Les obligations légales tanzaniennes doivent être configurées — et mal configurées, elles produisent des bulletins qui semblent justes mais ne le sont pas. Voici les éléments que nous paramétrons et vérifions sur de vrais bulletins.
| Élément | Partie | Impact |
|---|---|---|
| PAYE | Retenue salariale | Doit réduire le net à payer et être calculé sur les indemnités imposables — pas uniquement sur le salaire de base |
| NSSF — salarié | Retenue salariale | Cotisation de sécurité sociale retenue sur le brut |
| NSSF — employeur | Cotisation employeur | Coût employeur ; ne doit pas réduire le net à payer |
| WCF | Cotisation employeur | Indemnisation des accidents du travail ; coût employeur uniquement |
| SDL | Cotisation employeur | Taxe de développement des compétences ; coût employeur uniquement |
| HESLB | Retenue conditionnelle | Remboursement de prêt, appliqué uniquement si un avis de retenue existe pour ce salarié |
L'erreur la plus fréquente : des éléments légaux classés dans la mauvaise catégorie — une cotisation employeur réduit alors discrètement le net à payer, ou le PAYE est calculé sur le seul salaire de base. Dans les deux cas, les bulletins s'équilibrent mais sont faux. Nous vérifions sur des bulletins calculés avant le démarrage, pas après la première paie.
Un groupe automobile de 390 salariés répartis dans plusieurs régions.
Une entreprise automobile tanzanienne nous a sollicités avec huit besoins RH et des équipes majoritairement hors bureau — techniciens et personnel terrain répartis entre agences et districts.
Notre analyse des écarts avec Odoo standard a clairement montré où se situait le travail. La gestion des congés était presque prête d'origine. La paie demandait localisation et configuration. Mais les présences relevaient à environ 70 % du développement spécifique, et le bon de sortie n'existait pas du tout dans Odoo.
Plutôt que de répartir cela sur quatre ou cinq modules séparés, nous l'avons conçu comme un module unique — un seul modèle de données, une seule chose à maintenir et à mettre à jour. Cette seule décision a nettement réduit la durée prévue du développement spécifique.
Avant de demander.
Odoo gère-t-il la paie tanzanienne d'origine ?+
Le moteur de paie en est pleinement capable, mais les éléments légaux doivent être configurés — PAYE, NSSF salarié et employeur, WCF, SDL et retenues HESLB conditionnelles. Le choix des catégories compte plus qu'on ne le pense : une cotisation employeur mal classée réduira discrètement le net à payer tout en laissant le bulletin équilibré. Nous configurons et vérifions sur de vrais bulletins calculés.
Odoo peut-il suivre la présence des salariés hors bureau ?+
Pas à lui seul. Le module Présences standard gère le pointage d'entrée et de sortie, mais sans validation de lieu ni vérification faciale. Le pointage mobile géolocalisé est un développement spécifique — l'une des demandes les plus fréquentes, et l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises avec des équipes terrain ont besoin de plus qu'un déploiement standard.
Faut-il toutes les applications RH d'un coup ?+
Non, et nous le déconseillons généralement. Les congés et la paie sont les gains les plus rapides pour la plupart des entreprises — ils règlent vite des problèmes visibles et créent la confiance. Le recrutement, les évaluations et tout ce qui demande du développement spécifique viennent mieux une fois le socle stable et réellement utilisé.
Cela fonctionne-t-il sur plusieurs agences ou sociétés ?+
Oui. Odoo gère nativement les structures multi-sociétés et multi-agences, avec des circuits de validation, horaires et rapports propres à chaque entité. Cela mérite d'être bien conçu dès le départ, car la structure est plus difficile à modifier une fois l'historique enregistré.
Qu'en est-il de la protection des données des salariés ?+
Les dossiers du personnel font partie des données les plus sensibles d'une entreprise. Nous mettons en place des droits d'accès par rôle, limitons la visibilité des salaires aux RH et à la paie, et activons la traçabilité. Lorsque la localisation des données compte, le lieu d'hébergement est traité dès la conception.
Quelle partie des RH vous pèse le plus aujourd'hui ?
Une paie qui prend une semaine ? Des présences auxquelles personne ne se fie ? Des congés suivis dans un tableur ? Dites-nous ce qui vous coûte le plus de temps, et nous vous dirons ce qu'il faut pour y remédier.